Introducción a Boox Cloud Estimated reading: 4 minutes 16 views BOOX CLOUD MANUAL DE INTRODUCCIÓN ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN A BOOX CLOUD 3 2. TECNOLOGÍA QUE UTILIZA BOOX CLOUD 4 3. GUÍA OPERATIVA 5 4. INGRESO SISTEMA 7 INTRODUCCIÓN A BOOX CLOUD GRUPO ASINFO es una empresa ecuatoriana desarrolladora de soluciones tecnológicas empresariales, orientada a brindar herramientas innovadoras, seguras y confiables para la gestión eficiente de negocios. Dentro de su portafolio, BOOX CLOUD es una solución 100% web diseñada para optimizar la gestión administrativa, contable y operativa de empresas en crecimiento, emprendedores y contadores. ¿Qué es BOOX CLOUD? BOOX CLOUD es un sistema de gestión empresarial en la nube que integra todas las áreas funcionales de la empresa en una sola plataforma: Contabilidad / SRI Ventas Compras Inventarios Produccion BOM Activos Fijos Nómina Seguridad y auditoría Su estructura modular permite que cada área trabaje de forma conectada, generando un flujo de información automático y reduciendo errores operativos. Beneficios principales Acceso 100% web desde cualquier lugar Información en tiempo real Seguridad y trazabilidad de operaciones Automatización de procesos administrativos Mayor control financiero y operativo Mejora en la productividad y rentabilidad TECNOLOGÍA QUE UTILIZA BOOX CLOUD BOOX CLOUD está desarrollado con tecnología de punta bajo arquitectura web segura y escalable, lo que permite: Acceso desde cualquier navegador actualizado Almacenamiento en la nube Respaldos automáticos Control de accesos por perfiles y roles Actualizaciones continuas sin instalación local El sistema está diseñado para garantizar estabilidad, rendimiento y protección de la información empresarial. GUÍA OPERATIVA Pantalla Principal Al ingresar al sistema, el usuario visualizará la pantalla principal, la cual está diseñada para facilitar la navegación y el acceso rápido a los módulos. Descripción Pantalla Principal La pantalla principal se compone de los siguientes elementos: Barra De Menú Ubicada lateral del sistema. Permite acceder a los diferentes módulos y opciones disponibles según el perfil del usuario. 3.2.2 Área De Consulta 3.3.3. Área De Cierre De Sesión 3.3.4. Barra De Opciones Refrescar: Actualiza la información en pantalla. Auditar: Permite visualizar el historial de cambios realizados sobre un registro. Selección de Ítems: Permite marcar registros específicos. Exportar a Excel: Genera un archivo descargable con la información mostrada. Insertar Nuevo Registro: Crea un nuevo documento o registro. Editar Registro Marcado: Modifica la información seleccionada. Guardar Registro: Confirma y almacena los cambios realizados. Cancelar Acción: Anula la operación en curso antes de guardar. Auditoria La funcionalidad de auditoría permite visualizar: Usuario que realizó la acción Fecha y hora de la modificación Tipo de cambio efectuado Esto garantiza trazabilidad y control interno sobre la información registrada. INGRESO SISTEMA 4.1 Acceso Para ingresar a BOOX CLOUD: Abrir un navegador web actualizado (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, etc.). Se recomienda utilizar Mozilla Firefox o Google Chrome para mejor rendimiento. Ingresar en la barra de direcciones el URL proporcionado por el Departamento Técnico de BOOX CLOUD. Se mostrará la pantalla de inicio de sesión. 4.2 Inicio de Sesión Ingresar Nombre de Usuario Ingresar Contraseña Las credenciales son previamente creadas por el Administrador del Sistema según el perfil asignado. Una vez validadas las credenciales, el sistema solicitará seleccionar: Organización Sucursal Punto de Venta (si aplica) Caja (si aplica) Bodega (si aplica) Estas opciones están configuradas previamente según los permisos del usuario. Recomendaciones Iniciales para Nuevos Usuarios Cambiar la contraseña en el primer ingreso. Verificar que se encuentre en la sucursal correcta antes de registrar información. No compartir credenciales de acceso. Cerrar sesión al finalizar la jornada laboral. Soporte Técnico Ante cualquier inconveniente, comuníquese con el equipo de soporte técnico de BOOX CLOUD indicando: Nombre de la empresa Nombre de Usuario Módulo donde ocurre el inconveniente Captura de pantalla (si es posible)
